前言
很多人用了多年 Excel,却还在用鼠标一个个点菜单。其实只需要记住这10个快捷键,效率立刻翻倍。
1. Ctrl+Shift+L — 一键开启筛选
选中数据区域任意单元格,按下 Ctrl+Shift+L,立即为表头添加下拉筛选箭头。再按一次取消筛选。
2. Ctrl+T — 创建超级表
选中数据区域按 Ctrl+T,创建「表格」对象。自动扩展、自动套色、公式自动填充,一步到位。
3. Alt+= — 自动求和
选中需要求和的区域(含空白结果行),按 Alt+=,一次完成所有求和公式。
4. Ctrl+D / Ctrl+R — 向下/向右填充
选中含公式的单元格和下方空白区域,Ctrl+D 向下填充;Ctrl+R 向右填充。
5. F4 — 重复上一步操作
刚刚做了格式设置?按 F4 直接重复上一步操作,无需再走一遍菜单。
小结
快捷键不需要一次全记,每周重点练习1-2个,一个月后自然形成肌肉记忆。